Organisasjoner som jobber med episodiske frivillige opplever ofte at det kan være utfordrende å beholde dem, spesielt når de kun er engasjert i kortere perioder. En målrettet innfasing er derfor avgjørende – ikke bare for å få frivillige raskt i gang, men også for å sikre at deres bidrag blir både effektivt og meningsfylt. 

Slik kan Innfasingmodellen hjelpe dere

EG Membercare har utviklet ‘Innfasingsmodellen’ – et konkret verktøy som støtter en strukturert og effektiv onboarding av frivillige og medlemmer. Modellen hjelper organisasjonen med å få oversikt over både onboarding- og oppfølgingsaktiviteter, og legger vekt på løpende forventningsavklaringer og kompetanseutvikling.

Forventningsavklaring er nøkkelen til suksess

God innfasing handler ikke bare om å gi den frivillige en rekke praktiske opplysninger, men også om å skape en god match mellom organisasjonen og den frivillige. Dette er spesielt viktig når det frivillige arbeidet strekker seg over en kortere periode.

Mentorordninger kan være en effektiv måte å forberede den frivillige på. Her matches personen med en mer erfaren medarbeider som kan gi innsikt i organisasjonens kultur og verdier. En god match handler også om å samarbeide for å finne frem til de oppgavene som motiverer og utvikler den frivillige.

Mine Grupper på Membersite – administrer deres innsats på ett sted

Digitale verktøy er avgjørende for å komme godt i gang med et målrettet onboardingprogram. På selvbetjeningsplattformen Membersite kan organisasjonen dele inn frivillige i ulike mentorordninger via fellesskapsfunksjonen «Mine Grupper». Her får de frivillige også mulighet til å kommunisere med andre frivillige i hverdagen og for eksempel utveksle erfaringer om oppgaver og sosiale aktiviteter.

I Mine Grupper kan foreningen: 

• Dele inn frivillige i ulike grupper (f.eks. basert på interesser, fagområde, geografi, alder m.m.)
• Dele nyheter
• Opprette og fasilitere mindre arrangementer
• Dele dokumenter – f.eks. referater eller opptak fra møter
• Få tilgang til en samlet liste over gruppens medlemmer

En gruppe kan bestå av alt fra noen få til flere hundre medlemmer – dette gjør det mulig for både små og store organisasjoner å samle frivillige aktiviteter på ett sted. Gruppene er krypterte, noe som betyr at det kun er gruppens medlemmer som har tilgang til innholdet i gruppene. Dermed er data alltid beskyttet og kun tilgjengelig for personer som har fått tildelt tilgang.

Les mer og last ned Innfasingsmodellen her

Ønsker du å høre mer om hvordan EG Membercare kan hjelpe dere med å støtte onboardingaktiviteter? Da er dere velkommen til å kontakte Customer Success Manager Anne Chahboun på anhoc@eg.dk