Coronaviruset har hatt stor innvirkning på mange deler av hverdagen, og dette gjelder også for landets mange foreninger. De begrensede mulighetene for å møtes, har gjort det vanskelig for mange å avholde vedtektsbestemte generalforsamlinger.

LGBT+ Danmarks erfaringer

Vårens Corona-bølge ledet mange foreninger utsette generalforsmalingen til høsten, og høstens bølge førte til at et flertall helt eller delvist måtte flytte generalforsamlingen online. Blant dem var LGBT+ Danmark, som i slutten av oktober avholdt sin årlige generalforsamling online.

Tænk generalforsamlingen igennem fra ende til anden

Anne Harrit er IT-ansvarlig i LGBT+ Danmark, og var ansvarlig for deres digitale generalforsamlingen. Én av hennes viktigste poeng er at man skal visualisere hele generalforsamlingen før man begynner. Hun sier:

”Ligesom I normalt vil tænke på at der skal stole til, og måske en mikrofon og en projektor, og helt sikkert stemmesedler, så tænk det samme her – hvad er stolene i en digital kontekst? En computer. Hvad er projektoren? Et program som kan dele skærm. Hvordan vil I facilitere anonym afstemning? – Planlæg det ud fra hvad I normalt ville gøre ved at finde digitale counterparts”.

Sett tydelige krav til deltagerne

Det å tenke gjennom foreningens rolle i generalforsamlingen er ikke nok, det er også viktigt å sette tydelige krav til deltagerne:

”Skriv at de skal have en computer – ikke en device, for det kan være mange ting – og skriv, hvilket tilbehør de skal bruge: høretelefoner, mikrofon, webcam. Hvis man specificerer fuldstændigt, hvad der skal bruges, så var det vores oplevelse, at deltagerne var helt forberedte.” – Fortæller Anne.

Digitale generalforsamlinger etter Corona

Til tross for at det kan virke som et stort arbeid og en teknisk utfordring, så er det for LGBT+ Danmark bestemt ikke utenkelig å avholde generalforsamlingen online igjen, selv når vi er kommet ut av pandemien:

”Vi kunne absolut godt tænke os at afholde generalforsamlingen online igen. Det er vigtigt for os som en landsforening, at det ikke bliver op til byen hvor vores sekretariat ligger at have den største og vigtigste stemme. Digital generalforsamling muliggjorde, at vi kunne nå ud til alle medlemmer på tværs af landet.”