Medlemsorganisatioer som arbetar med periodsvisa förtroendevalda upplever ofta att det kan vara utmanande att behålla dem, särskilt när deras engagemang är kortvarigt. En målinriktad onboarding är därför avgörande – inte bara för att snabbt få igång de förtroendevalda, utan också för att säkerställa att deras insatser blir både effektiva och meningsfulla.

Så kan Onboardingmodellen hjälpa er 

EG Membercare har utvecklat ’Onboardingmodellen’ – ett konkret verktyg som stödjer en strukturerad och effektiv onboarding av förtroendevalda och medlemmar. Modellen hjälper organisationen att få en överblick över onboarding- och behållandeaktiviteter och betonar vikten av löpande förväntningsavstämningar och kompetensutveckling.

Förväntingsavstämning är nyckeln till framgång

God onboarding handlar inte bara om att ge den förtroendevalda praktisk information, utan också om att skapa en bra matchning mellan organisationen och den förtroendevalda. Detta är särskilt viktigt när det frivilliga arbetet pågår under en kortare period.

Mentorskap kan vara ett effektivt sätt att förbereda den förtroendevalda på bästa sätt. Här matchas personen med en mer erfaren medarbetare som kan ge insikt i organisationens kultur och värderingar. En bra matchning handlar också om att tillsammans identifiera de arbetsuppgifter som motiverar och utvecklar de förtroendevalda.

Mina Grupper på Membersite – administrera era insatser på ett och samma ställe

Digitala verktyg är avgörande för att komma igång med en målinriktad onboardingprocess. På självbetjäningsplattformen Membersite kan organisationen dela in förtroendevalda i olika mentorprogram via Community-sidan ”Mina Grupper”. Här kan de förtroendevalda också kommunicera med andra förtroendevalda i vardagen och exempelvis diskutera uppgifter och sociala aktiviteter.

I Mina Grupper kan organisationen: 

• Dela in förtroendevalda i olika grupper (t.ex. baserat på intressen, arbetsområde, geografi, ålder m.m.)
• Dela nyheter
• Skapa och facilitera mindre evenemang
• Dela dokument – t.ex. protokoll eller inspelningar från möten
• Få tillgång till en samlad lista över gruppens medlemmar

En grupp kan bestå av allt från ett fåtal till flera hundra medlemmar – vilket gör det möjligt för både små och stora organisationer att samla frivilliga aktiviteter på ett och samma ställe. Grupperna är krypterade, vilket innebär att det endast är gruppens medlemmar som kan få åtkomst till innehållet i grupperna. Därmed är data alltid skyddad och endast tillgänglig för personer som har tilldelats behörighet.

Läsa mer och ladda ner Onboardingmodellen här