Artikelserie: Så gör medlemsorganisationerna

Medlemsorganisationer har som de flesta andra behövt genomgå en omställning. Kreativa lösningar i många organisationer säkerställer att sammanhållningen återupphålls, dock är det något med en stor rikskonferens för engagerade ungdomar som bara inte låter sig genomföras lika bra på Teams, Skype, Zoom eller vad det nu kan vara. Vi har därför pratat med organisationer i Norge och Danmark för att ta reda på hur situationen ser ut och hur de hanterar osäkerheten kring framtida evenemang.

Av: Erlend Ludvig Alvsvåg

Framtida osäkerhet

Det är en passande beskrivning på situationen; måste sommarens stora träff ställas in? Kan man hålla evenemang som vanligt i september? Vi vet inte, och situationen är sig ganska lik i Norge och Danmark, man väntar på direktioner och riktlinjer från myndigheterna. Lyckligtvis finns det är ljusglimt, kreativiteten blomstrar när i dessa svåra tider, och från Norge har vi fått ett gott exempel.

Kreativiteten i Norge blomstrar

Håkon Skahjem från Norsk Bygdeungdomslag berättar att ”Situationen är extra speciell för oss, då vi i organisationen har som utgångspunkt och jobbar för att våra medlemmar ska mötas, både lokalt i mindre grupper och centralt i större. Det är därför roligt att våra frivilliga har kommit med kreativa lösningar – online quiz och drive-in bio, för att försöka mötas men samtidigt hålla avstånd. Det är glädjande inslag i en annars pågående trend av att ställa in planerade evenemang.” Sådan kreativitet ger optimism, och det visar att det faktiskt finns möjlighet att genomföra en del aktiviteter!

Digitala hjälpmedel har aldrig varit viktigare

Många har gått från en begränsad användning av digitala hjälpmedel till att vara helt beroende av dem. Men framsteg är ett nyckelord i detta sammanhang, möten och seminarier där det från början var tekniska problem, går lite bättre varje gång de genomförs. Vissa digitala plattformar erbjuder också möjligheten för att skapa mindre grupper som man kan diskutera i innan man återgår till huvudrummet. Denna lösning gör seminarier och onlinekurser genomförbara online, eftersom deltagarna även har möjlighet att diskutera och inte bara lyssna.

Norges bygdeungdomslag höll ett seminarium på Zoom direkt efter utbrottet, där över 100 personer deltog. De delades sedan in i grupper om 10 till 12 personer för att diskutera och öka kunskapsutbytet. Vissa varade i 2, andra i 3 och 4 timmar. ”Det var imponerade att våra frivilliga ställde om och höll evenemang online så snabbt. Det var den 12:e mars, två dagar efter att samhället stängde ner” berättar Skahjem. I Danmark genomförs också webbinarier med stor framgång, och en organisation säger att de tror att de kommer att fortsätta med detta även efter denna period.

Ljusare tider

Förhoppningen är självklart att organisationer snart kommer att få grönt ljus för att börja genomföra vissa evenemang och att saker sakta men säkert kommer att återgå till de normala. Ingen av de organisationer som vi har pratat med har ställt in något av höstens evenemang ännu, dock förbereds de för att även kunna hållas digitalt beroende på hur riktlinjerna kommer att se ut framöver. Förhoppningsvis kommer organisationer att kunna genomföra den ursprungliga planen i höst, och när vardagen återgår till det normala kommer det åtminstone aldrig att vara ett problem att ta ett möte över nätet igen.