Selvbetjeningsløsningen Membersite

 

Hvad er Membersite?

For at give medlemmerne mulighed for selvbetjening, integrerer man i de fleste tilfælde foreningens hjemmeside med foreningens medlemssystem. Dette kan i nogen tilfælde være en udmærket løsning, men det er en dyr løsning, der kan medføre en del problematikker. Webleverandøren og medlemssystem-leverandøren skal nemlig bruge lang tid på at udstille og tilpasse webservices, der kan fungere og sende data mellem de to forskellige systemer. Udover at dette i sig selv er en dyr manøvre, skal hele denne proces gentages i tilfælde af, at foreningen vil have ny hjemmeside.

Membersite er en simpel ’hjemmeside’, som medlemmerne bliver ledt over på, når de logger sig ind på selvbetjeningen på foreningens hjemmeside. Medlemmerne kan dog ikke se forskel, da Membersite tilpasses, så det i udseende ligner foreningens hjemmeside.

Membersite kan sende oplysninger direkte ind i Membercare og bliver samtidig integreret med foreningens økonomisystem, så medlemmet kan foretage betalinger over nettet. Membersitet er en billig løsning, da det er udviklet til Membercare og derfor i forvejen følger Membercares it-logikker. Samtidig giver Membersite den fordel, at foreningen kan skifte hjemmeside uden, at det kræver en masse ekstra ressourcer, da Membersite nemt kan integreres til en eventuel ny hjemmeside. Læs herunder om Membersites funktioner.

Læs her hvordan Membersite hjælper Dansk Camping Union med at komme tættere på medlemmerne

 

Hvilke muligheder giver Membersite den ansatte?

De ansatte i foreningen bliver administratorer for Membersitet. Membersitet har en række funktioner, der kan være en hjælp for den ansatte i det daglige arbejde. Ansatte kan bl.a.:

Intetmodulsalg

Oprette medlemskaber

Intetmodulsalg

Lukke medlemskaber

Intetmodulsalg

Rette i medlemsoplysninger

Intetmodulsalg

Se udvalgsposter

Intetmodulsalg

Fremsøge arrangementer og lave rettelser

Intetmodulsalg

Massetilmelde medlemmer til arrangementer

Intetmodulsalg

Se en oversigt over ansatte i et firma

Intetmodulsalg

Oprette arbejdsopgaver

 

Disse funktioner findes allerede i Membercare, men på Membersitet er det hele samlet på en enkelt side – det skaber overblik og arbejdsopgaverne kan hurtigere blive løst.

Membersitet er skræddersyet til jeres forenings behov, og I er naturligvis med til at definere hvilke funktioner, Membersitet skal understøtte.

 

Hvilke muligheder giver Membersite det enkelte medlem?

Medlemmerne kan via selvbetjeningen foretage en masse handlinger – uden at skulle ringe eller skrive til foreningen. Alle de indtastede oplysninger bliver sendt direkte til Membercare og/eller økonomisystemet. Medlemmerne kan bl.a.:

Intetmodulsalg

Oprette/købe medlemskab

Intetmodulsalg

Rette i stamoplysninger

Intetmodulsalg

Tilmelde/afmelde arrangementer

Intetmodulsalg

Se tilmeldte arrangementer

Intetmodulsalg

Købe abonnementer/lukke abonnementer

Intetmodulsalg

Se økonomitransaktioner

Intetmodulsalg

Vælge interesser

Intetmodulsalg

Se udvalgsposter

 

Hvad koster Membersite?

I tæt samarbejde med jer finder vi frem til, hvilke opgaver I gerne vil have løst, og dermed hvilke funktioner jeres Membersite skal indeholde.

Det er funktionerne, der afgør prisen på Membersitet, og derfor kan vi ikke give en egentlig pris, før vi har lært jeres forening lidt bedre at kende.

Men det vi ved, er, at omkostningerne i forbindelse med Membersitet kan ende med at blive en besparelse for jer. Dels fordi I får frigivet interne ressourcer til at løse andre – og vigtigere – opgaver, og dels fordi dette er en meget billigere løsning end en integration fra medlemssystemet direkte til hjemmesiden.

Membersitet er dét bindeled, der sikrer jer, at omkostningerne bliver holdt nede samtidig med, at I kan bevare fleksibiliteten på jeres hjemmeside.

 

Hvor kan jeg få mere information?

Hvis du ønsker at vide mere om Membersite, er du velkommen til at ringe og få en uforpligtende snak med vores netværks- og kommunikationsrådgiver, Thorleif Rytz Gotved, (tlf.: +45 28 73 99 77).

 

Vil du vide mere om Membersite?

Se en præsentationsvideo herunder:

Du er også altid velkommen til at ringe til vores kommunikations- og netværksrådgiver, Thorleif Rytz Gotved, på tlf: 28 73 99 77 eller send en mail til trg@groupcare.com

 

Det siger brugerne:

 ”At skulle indtaste oplysninger om hvert enkelt familiemedlem manuelt direkte i medlemssystemet tager lang tid. Men via Membersitet, som medlemmerne tilgår på hjemmesiden, kan medlemmerne selv melde sig ind og indtaste oplysningerne. Oplysningerne bliver så sendt direkte til medlemssystemet og gemt de rette steder, uden at de ansatte nødvendigvis behøver at gøre noget.”

- Klaus Juelkert, daværende IT-chef, Dansk Camping Union

 

"Membersite er vanvittig god lavet – meget nemt og meget overskueligt. Imponerende!"

- Pernille Kristensen, medlemsadministrator, SF